Sau khi anh/chị nộp hồ sơ, chuyên viên sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ đủ điều kiện tiếp nhận, Trung tâm Công nhận văn bằng sẽ gửi email thông báo tiếp nhận và hướng dẫn thanh toán. Anh/chị thực hiện thanh toán theo hướng dẫn tại website của Trung tâm Công nhận văn bằng: Hướng dẫn quy trình công nhận văn bằng.

Trong trường hợp anh/chị nhận được email thông báo nhưng không thể thực hiện thanh toán, vui lòng gửi email đến Trung tâm Công nhận văn bằng theo địa chỉ cnvb@moet.edu.vn để được hỗ trợ.

Lưu ý: Khi thực hiện thanh toán, anh/chị bắt buộc phải chọn mục "Thanh toán Dịch vụ công quốc gia" để thanh toán phí công nhận văn bằng.

Kể từ ngày hồ sơ được tiếp nhận (được xác nhận qua email), thời hạn xử lý hồ sơ là không quá 20 ngày làm việc (không bao gồm ngày nghỉ hằng tuần, ngày nghỉ lễ, tết theo quy định).

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và có kết quả trước thời hạn, Trung tâm Công nhận văn bằng sẽ gửi email thông báo để anh/chị xác nhận hình thức nhận kết quả.

Đối với trường hợp hồ sơ phát sinh vướng mắc và cần kéo dài thời gian xử lý, Trung tâm Công nhận văn bằng sẽ có văn bản thông báo cụ thể về tiến trình xử lý hồ sơ công nhận văn bằng của anh/chị.

Nếu nhận được yêu cầu đề nghị bổ sung hồ sơ, anh/chị cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản của anh/chị trên Cổng dịch vụ công quốc gia tại: dichvucong.gov.vn. Bấm đăng nhập → Thông tin tài khoản.

Bước 2: Bấm vào mục "Bổ sung hồ sơ".

Lưu ý: Phải tải đầy đủ các mục cần bổ sung (có thể tải nhiều file tại 1 ô danh mục).

Để kiểm tra tiến trình xử lý hồ sơ, anh/chị cần đăng nhập vào tài khoản của anh/chị trên Cổng dịch vụ công quốc gia tại: dichvucong.gov.vn. Bấm đăng nhập → Thông tin tài khoản. Tại mục "Thông tin tài khoản" sẽ có thông tin về tiến trình xử lý hồ sơ của anh/chị.

Trường hợp không có đường dẫn đến luận văn, luận án hoặc thông tin tốt nghiệp trên website của cơ sở đào tạo, anh/chị có thể bỏ qua và không cần khai báo tại mục này.

Đây là trường thông tin không bắt buộc (không có dấu * màu đỏ). Để hoàn thành Phiếu đăng ký công nhận văn bằng, anh/chị chỉ cần khai báo đầy đủ các trường thông tin có dấu * màu đỏ.

Khi đăng tải thành phần hồ sơ, anh/chị cần đăng tải đầy đủ các loại giấy tờ theo yêu cầu, hướng dẫn tại mục Hồ sơ cần nộp. Anh/chị chọn mục "Chọn tệp tin" để đăng tải các file lên hệ thống. Anh/chị có thể đăng tải nhiều file trong cùng 1 mục này.

⚠ Lưu ý: Để thuận tiện cho việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ, vui lòng đặt tên tệp đúng với thành phần hồ sơ tương ứng, ví dụ: "Văn bằng", "Bảng điểm", "Chứng chỉ tiếng Anh", "Chứng chỉ tiếng Trung",...

Khi nộp hồ sơ trực tuyến, anh/chị cần chọn hình thức nhận kết quả trực tiếp tại nhà qua bưu điện và điền địa chỉ anh/chị muốn nhận kết quả.

Trong trường hợp anh/chị đã đăng ký nhận kết quả trực tiếp tại bộ phận một cửa của Trung tâm nhưng sau đó muốn đổi sang hình thức nhận kết quả trực tiếp tại nhà qua bưu điện, anh/chị vui lòng gửi email đăng ký địa chỉ nhận kết quả qua hòm thư cnvb@moet.edu.vn.

Trong trường hợp anh/chị không nhận được bản kết quả có ký số trong tài khoản, anh/chị vui lòng gửi email đến cnvb@moet.edu.vn để được hỗ trợ trả kết quả qua hòm thư điện tử.

Đối với văn bằng do các cơ sở giáo dục tại một số quốc gia như Hoa Kỳ, Vương quốc Anh cấp, nhiều cơ sở giáo dục đại học không thực hiện xác thực văn bằng trực tiếp cho bên thứ ba (bao gồm các cơ quan, tổ chức ngoài trường) mà yêu cầu người học hoặc bên được ủy quyền thực hiện xác thực thông qua các hệ thống/dịch vụ xác thực được trường chấp nhận (ví dụ: dịch vụ "National Student Clearinghouse" của Hoa Kỳ hoặc "HEDD" của Vương quốc Anh).

Việc xác thực thông tin văn bằng thông qua các hệ thống/dịch vụ này sẽ phát sinh khoản phí do đơn vị cung cấp dịch vụ xác thực thu để thực hiện việc xác minh thông tin văn bằng. Đó không phải khoản phí do Trung tâm Công nhận văn bằng thu và không nằm trong khoản phí 500.000 đồng của thủ tục công nhận văn bằng.

Đối với việc xác thực thông tin văn bằng, anh/chị có thể chủ động kiểm tra thông tin về quy trình và mức phí xác thực trên hệ thống. Việc thực hiện xác thực có thể do anh/chị trực tiếp thực hiện hoặc có thể ủy quyền cho Trung tâm thực hiện thay mặt anh/chị. Trung tâm cung cấp các phương án để anh/chị lựa chọn phương án phù hợp.

Mỗi mã hồ sơ chỉ được sử dụng để nộp hồ sơ công nhận 01 trình độ. Vì vậy, anh/chị vui lòng tạo 03 mã hồ sơ để nộp hồ sơ công nhận văn bằng cho 03 trình độ của mình.

Trung tâm Công nhận văn bằng - Cục Quản lý chất lượng chỉ có địa chỉ duy nhất tại: Tầng 1, Nhà 8C, ngõ 30 Tạ Quang Bửu, phường Bạch Mai, thành phố Hà Nội.

Hồ sơ được nộp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công toàn trình. Anh/chị vui lòng tham khảo hướng dẫn và thực hiện theo quy trình tại: Hướng dẫn quy trình công nhận văn bằng.

Trong trường hợp được yêu cầu bổ sung hồ sơ bản giấy, anh/chị vui lòng gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến địa chỉ trên.

Anh/chị vui lòng gửi email tới địa chỉ cnvb@moet.edu.vn, xác nhận việc muốn lấy kết quả trực tiếp tại địa chỉ của Trung tâm Công nhận văn bằng - Cục Quản lý chất lượng.

Hoặc anh/chị làm Giấy ủy quyền theo quy định của pháp luật để ủy quyền cho người thân đến nhận kết quả thay. Giấy ủy quyền phải có xác nhận của UBND cấp xã hoặc cơ quan có thẩm quyền theo quy định hiện hành.

Bằng Chuyên gia cấp tại Liên bang Nga được công nhận tương đương bằng Thạc sĩ cấp tại nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam để tiếp tục học tập lên chương trình tiến sĩ. Trình độ đào tạo tương đương Bậc 7 trong Khung trình độ quốc gia Việt Nam.

Tùy theo quy định của hệ thống giáo dục từng quốc gia, văn bằng Tiến sĩ có thể được cấp kèm phụ lục văn bằng (bảng điểm) hoặc chỉ cấp văn bằng. Trường hợp cơ sở giáo dục không cấp phụ lục văn bằng, anh/chị chỉ cần nộp văn bằng cùng các giấy tờ khác theo quy định.

Trong trường hợp này, anh/chị cần phối hợp với Trung tâm Công nhận văn bằng để đề nghị cơ sở giáo dục xác nhận việc được cấp bằng và hình thức học trực tiếp tại trường. Anh/chị vui lòng điền đầy đủ thông tin vào mẫu Giấy đồng ý (Consent Form) để Trung tâm Công nhận văn bằng có cơ sở gửi văn bản đề nghị xác minh đến cơ sở giáo dục.

Ngoài ra, anh/chị có thể thực hiện thủ tục "Xác nhận, cung cấp thông tin liên quan đến xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam" trực tuyến tại Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc nộp hồ sơ trực tiếp/qua dịch vụ bưu chính đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an và cung cấp kết quả cho Trung tâm Công nhận văn bằng. Trình tự, cách thức thực hiện, thành phần hồ sơ được quy định tại Thủ tục số 1, Mục A, Phần II Quyết định số 8258/QĐ-BCA-QLXNC ngày 08/10/2025 của Bộ trưởng Bộ Công an.

Trong trường hợp anh/chị muốn ủy quyền xin xác nhận thông tin xuất nhập cảnh cho Trung tâm Công nhận văn bằng, vui lòng điền mẫu Đơn xin xác nhận thông tin xuất nhập cảnh và gửi kèm bản sao căn cước công dân để Trung tâm gửi đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh đề nghị trích xuất thông tin trong thời gian anh/chị du học tại nước ngoài.

Đúng vậy. Kết quả công nhận văn bằng (Giấy công nhận văn bằng hoặc Công văn công nhận văn bằng) chỉ được cấp 01 bản chính.

Trước khi nộp kết quả cho các cơ quan, đơn vị có nhu cầu, anh/chị nên sao y chứng thực bản chính để sử dụng khi cần thiết. Kết quả công nhận văn bằng được sử dụng kèm theo văn bằng gốc và có giá trị lâu dài, không có thời hạn, tương tự như giá trị của văn bằng được công nhận.

Điều 3 Thông tư số 13/2021/TT-BGDĐT quy định về nguyên tắc công nhận văn bằng: "Công nhận văn bằng được thực hiện theo nhu cầu của người có văn bằng, cơ quan quản lý về nhân sự hoặc đơn vị quản lý lao động khi được sự đồng ý của người có văn bằng".

Thông tư số 13/2021/TT-BGDĐT không quy định bắt buộc người có văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp phải thực hiện đề nghị công nhận văn bằng.

Điều 4 Thông tư số 13/2021/TT-BGDĐT ngày 15/04/2021 quy định về điều kiện công nhận văn bằng gồm 4 khoản. Ngoài các điều kiện công nhận văn bằng chung, điều này còn quy định về điều kiện công nhận văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp theo hình thức đào tạo trực tuyến, đào tạo trực tiếp kết hợp trực tuyến.

Như vậy, bên cạnh các điều kiện về cơ sở giáo dục cấp bằng, chương trình đào tạo, quá trình và kết quả học tập, việc công nhận/đánh giá văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp cần căn cứ vào hình thức đào tạo của chương trình. Đối với hình thức đào tạo trực tuyến hay trực tiếp kết hợp trực tuyến sẽ căn cứ vào thời gian người học cư trú và học tập tại nước được phép đào tạo hoặc cấp bằng; minh chứng bằng visa du học, thẻ cư trú hoặc dấu xuất nhập cảnh vào nước cấp bằng (quy định tại khoản 3 Điều 4 của Thông tư số 13/2021/TT-BGDĐT).

Để biết về việc miễn thực hiện thủ tục công nhận văn bằng, anh/chị vui lòng tham khảo Điều 5 Thông tư số 13/2021/TT-BGDĐT ngày 15/4/2021 của Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về điều kiện, trình tự, thủ tục và thẩm quyền công nhận văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp để sử dụng tại Việt Nam.

Theo quy định tại Thông tư 13/2021/TT-BGDĐT, thời hạn giải quyết thủ tục công nhận văn bằng là tối đa 20 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Giấy biên nhận/phiếu hẹn trả được trả về tài khoản online. Anh/chị đăng nhập tài khoản → thông tin hồ sơ → chi tiết hồ sơ. Anh/chị nộp Giấy biên nhận/phiếu hẹn trả này tới cơ sở đào tạo đề nghị cho phép bổ sung kết quả công nhận văn bằng sau.

Trường hợp cần Giấy biên nhận/phiếu hẹn trả có dấu đỏ (dấu treo), anh/chị gửi thông tin đến email: cnvb@moet.edu.vn. Anh/chị có thể nhận file scan hoặc đề nghị gửi qua bưu điện.

Cho tới nay, các chứng chỉ được công nhận dùng cho việc công nhận văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp để sử dụng tại Việt Nam bao gồm:

• Chứng chỉ tiếng Anh IELTS, TOEFL, TOEFL iBT với mức điểm theo quy định của Quyết định phê duyệt chương trình liên kết đào tạo của các tổ chức đã đăng ký tổ chức thi và cấp chứng chỉ tại Việt Nam;
• Chứng chỉ ngoại ngữ Bậc 4 của đơn vị đủ điều kiện tổ chức thi đánh giá năng lực ngoại ngữ theo quy định hiện hành của Bộ GDĐT. Trước ngày 15/4/2026 theo Quy chế thi đánh giá năng lực ngoại ngữ theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam ban hành kèm theo Thông tư số 23/2017/TT-BGDĐT ngày 29/9/2017, được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 24/2021/TT-BGDĐT ngày 09/9/2021; từ ngày 15/4/2026 theo Thông tư số 09/2026/TT-BGDĐT ngày 26/02/2026 của Bộ trưởng Bộ GDĐT quy định tổ chức thi đánh giá năng lực ngoại ngữ và tổ chức thi đánh giá năng lực tiếng Việt;
• Chứng chỉ Aptis ESOL International Certificate B2 được cấp sau ngày 31/3/2023, chứng chỉ tiếng Anh Pearson English International Certificate (PEIC) Level 3 được cấp sau ngày 05/01/2024, chứng chỉ tiếng Anh Pearson Test of English Academic (PTE Academic) 59 được cấp sau ngày 30/8/2024, chứng chỉ LANGUAGECERT International ESOL B2 Communicator và chứng chỉ LANGUAGECERT Academic 60 được cấp sau ngày 29/5/2026, chứng chỉ Oxford Test of English 111 được cấp sau ngày 29/5/2026 của các tổ chức đã đăng ký tổ chức thi và cấp chứng chỉ tại Việt Nam.