QUY TRÌNH NỘP HỒ SƠ CÔNG NHẬN VĂN BẰNG

Công dân chuẩn bị hồ sơ theo danh mục hồ sơ cần nộp tại: Hồ sơ cần nộp

BƯỚC 1: ĐĂNG NHẬP VÀ KHAI ĐƠN ĐỀ NGHỊ

- Chọn đăng nhập qua tài khoản VNeID

- Đăng nhập tài khoản định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an dành cho công dân

- Nhập tên thủ tục hành chính “Công nhận văn bằng…”

- Thực hiện

- Khai thông tin trên trang đơn đề nghị

BƯỚC 2: NỘP HỒ SƠ

Lưu ý: Tất cả hồ sơ cần upload file lên Cổng dịch vụ công:

- Văn bằng, Phụ lục văn bằng hoặc bảng kết quả học tập có minh chứng để xác thực văn bằng trực tiếp (Một trong các hình thức: QR code trên văn bằng, bảng điểm; đường link hậu kiểm văn bằng; tài khoản sinh viên còn hiệu lực; thông tin hậu kiểm qua các dịch vụ hậu kiểm văn bằng), chỉ cần tải bản công chứng dịch (bản scan), không cần chứng thực bản sao điện tử từ bản chính.

- Văn bằng, Phụ lục văn bằng hoặc bảng kết quả học tập không có minh chứng để xác thực văn bằng, đề nghị tải bản sao kèm công chứng dịch có chứng thực bản sao điện tử từ bản chính. Nếu không có chứng thực bản sao điện tử từ bản chính, đề nghị tải bản scan dịch công chứng văn bằng đồng thời gửi trực tiếp/ qua bưu điện bản công chứng giấy.

- Cách 1: Gửi hồ sơ qua đường bưu điện

Người có văn bằng gửi chuyển phát nhanh 01 bộ hồ sơ (hướng dẫn tại mục Hồ sơ cần nộp), kèm theo biên lai chuyển phí công nhận văn bằng (bản photo giấy nộp tiền có XN của ngân hàng/bản in từ máy tính thông tin chuyển khoản từ internet banking/hóa đơn ATM) về Trung tâm Công nhận văn bằng, Cục Quản lý chất lượng

(Sắp xếp hồ sơ theo thứ tự như hướng dẫn tại Hồ sơ cần nộp)

Lưu ý: Người có văn bằng chỉ gửi các bản sao công chứng (tiếng nước ngoài thì công chứng dịch). Trung tâm Công nhận văn bằng không nhận bản gốc trong mọi trường hợp.

- Cách 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Công nhận văn bằng

Người có văn bằng cần nộp 01 bộ hồ sơ (như hướng dẫn tại mục Hồ sơ cần nộp) tại Trung tâm Công nhận văn bằng.

Lưu ý: Các bản sao công chứng dịch/công chứng xếp theo thứ tự như trong trang Hồ sơ cần nộp.

BƯỚC 3: NỘP PHÍ CÔNG NHẬN VĂN BẰNG

a) Mức phí 500.000 đồng/01 văn bằng đối với các loại văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp cho người Việt Nam sau khi hoàn thành chương trình đào tạo ở nước ngoài (gồm hình thức du học toàn phần; du học bán phần; liên kết đào tạo giai đoạn cuối học tập ở nước ngoài)

b) Mức phí 250.000 đồng/01 văn bằng đối với các loại văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp cho người học tập tại Việt Nam (gồm có liên kết đào tạo học hoàn toàn tại Việt Nam; học giai đoạn 2 tại Việt Nam; hoặc cơ sở giáo dục nước ngoài đặt chi nhánh (campus) tại Việt Nam giống RMIT Việt Nam).

*** Ví dụ: Người có văn bằng đề nghị công nhận văn bằng Cử nhân (Bachelor) học tại RMIT Việt Nam và bằng Thạc sĩ (Master) du học tại Vương quốc Anh thì cần nộp 250 + 500 = 750 nghìn VNĐ.

(Mức phí theo Điều 4 tại Thông tư số 164/2016/TT-BTC ngày 25/10/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính).

Nộp phí theo hướng dẫn trên Cổng dịch vụ công quốc gia

LƯU Ý:

Sau khi hoàn thành khai hồ sơ và nộp phí CNVB trên Cổng dịch vụ công quốc gia:

Người có văn bằng do một số nước cấp như: Vương quốc Anh, Hoa Kỳ, Canada, Pháp, Ấn Độ, Trung Quốc ..., sẽ nhận được email hướng dẫn chi tiết các phương án hỗ trợ xác thực văn bằng do sự thay đổi chính sách xác thực của những quốc gia trên.

Người có văn bằng có thể chọn một trong hai phương án sau:

Phương án 1: Người có văn bằng có thể tự liên hệ với trường, với tư cách là cựu sinh viên, yêu cầu trường gửi xác nhận TRỰC TIẾP ĐẾN EMAIL CỦA TRUNG TÂM CNVB (email: cnvb@moet.edu.vn), xác nhận hình thức đào tạo (full-time on campus/part-time on campus/distance learning/online/blended) và được cấp bằng.

Phương án 2: Trong trường hợp Trường không hỗ trợ xác thực, Trung tâm Công nhận văn bằng (là đơn vị thứ ba cần xác thực văn bằng) phải sử dụng dịch vụ của các cơ quan lưu trữ dữ liệu đại học của nước sở tại. Thông tin được công bố công khai trên trang thông tin điện tử của các cơ sở cấp bằng.

Dịch vụ này mất thêm $15-$35/01 văn bằng ngoài phí công nhận văn bằng. Trang thông tin điện tử của một số cơ quan xác thực văn bằng:

- Vương quốc Anh: https://hedd.ac.uk/

- Hoa Kỳ: https://www.studentclearinghouse.org/

- Canada: https://www.auradata.com/

- Trung Quốc: https://www.cdgdc.edu.cn/cde/

- Pháp: Check the authenticity of French and International diplomas with Verifdiploma!

BƯỚC 4: NHẬN KẾT QUẢ

Sau tối đa 20 ngày làm việc, Trung tâm CNVB sẽ gửi email thông báo cho người có văn bằng nhận kết quả (Giấy công nhận hoặc Công văn trả lời nếu chưa/không được công nhận) theo một trong các cách sau:

- Cách 1: Đến nhận trực tiếp tại Trung tâm CNVB

Người có văn bằng có thể đến vào tất cả các ngày trong tuần, trừ ngày nghỉ và ngày lễ theo quy định (mang theo giấy tờ tùy thân là CMND hoặc Hộ chiếu); Trong trường hợp ủy quyền cho người quen đến nhận trực tiếp cần có Giấy ủy quyền cá nhân theo đúng quy định của Pháp luật.

- Cách 2: Đề nghị gửi chuyển phát nhanh đảm bảo

Người có văn bằng trả lời email báo kết quả, đề nghị Trung tâm CNVB gửi chuyển phát nhanh đảm bảo kèm theo việc xác nhận địa chỉ, số điện thoại người nhận kết quả. Trung tâm CNVB sẽ gửi ngay sau khi nhận được yêu cầu và phí dịch vụ do người có văn bằng chi trả.

Để nhận kết quả qua đường chuyển phát nhanh đảm bảo, Công dân khi đăng ký nhận kết quả qua đường bưu điện thực hiện việc chuyển khoản phí là: 50.000 đồng/hồ sơ, có thể chuyển khoản cùng với phí nộp hồ sơ đề nghị Công nhận văn bằng hoặc thanh toán trực tiếp với bưu tá khi nhận kết quả.

Kết quả sẽ có thêm 01 bản ký số được gửi vào kho dữ liệu cá nhân trên Cổng dịch vụ công quốc gia.

TRUNG TÂM CÔNG NHẬN VĂN BẰNG (VN-NARIC)

Địa chỉ: Tầng 1 (phòng 101), Nhà 8C, 30 Tạ Quang Bửu, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội. Email: cnvb@moet.edu.vn, ĐT: 0243.868.4996 - Ext/Máy lẻ: 1 Website chính thức: https://naric.edu.vn

Thời gian nộp hồ sơ và trả kết quả: Tất cả các ngày trong tuần (từ thứ 2 đến thứ 6)

Giờ làm việc tiếp công dân:

Sáng: 8:00 – 11:30;

Chiều: 14:00 – 17:00.